하루 한 권_거인의 시간[어멘사 임버]

작가소개 어멘사 임버

조직 심리학자이자 행동과학 컨설팅 회사 인벤티움의 설립자. 구글, 애플, 디즈니, 레고, 커먼웰스 은행 등 세계 유수의 기업에 일하 는 방식에 관한 컨설팅을 제공하는 최고의 시간 관리 전문가다. 2019년에 《호주 파이낸셜 리뷰》 ‘가장 영향력 있는 여성 100인’에 선정되었고, 2021년에 세계 최고의 경영사상가에게 수여하는 ‘싱커스50 혁신상Thinkers50 Innovation Award’을 수상했다.

 

효율적인 업무 관리 전략

1. 일일 계획이 목표 설정보다 목표 달성에 더 높은 효율성
   - 미국 전문가 조사에 따르면 코로나19로 인한 재택근무 시간은 더 길어지고, 화상 회의와 메시지 교류량이 증가.
   - SMART 전략* 목표 설정은 중요하나, 캐나다 연구에서는 장기적 목표보다 일일 시스템을 세운 학생들이 더 효과적인 목표 달성을 경험.
   - 장기적 목표는 자존감을 흔들 수 있으므로, 일일 계획 시스템은 매일 증가하는 성취감을 주어 효과적이다.

*목표는 구체적이고(Specific), 측정 가능하며(Measurable), 달성 가능해야 하고(Achievable), 개인이나 조직의 가치와 연관되어야 하고(Relevant), 마지막으로 시간제한(Time-bound)

2. 좋은 결정을 내리는 방법과 워라밸에 대한 고찰
   - 그레첸 루빈의 이야기를 통해 나쁜 결정을 피하고 좋은 결정을 내리는 방법을 알아보자.
   - 전체 업무 시간 중 20% 이상을 좋아하는 일에 할애하는 것이 중요한 워라밸요소라고 한다.
   - 마커스 버킹엄은 업무-일상 균형이 중요하다는 개념에 문제가 있다고 지적, 좋아하는 일과 싫어하는 일의 비율을 조정.
   - 메이오 클리닉 조사에 의하면 업무 시간 중 좋아하는 일을 할애할 때, 번아웃 위험을 감소시킬 수 있다.
   - 워라밸은 자신을 향한 배려와 균형을 유지하는 것이 아니라, 좋아하는 일과 싫어하는 일의 비율을 조정하는 것.

사진: Unsplash 의 Burst

3. 자주 하는 게 중요! 좋아하는 일을 짧게 하되 자주 하기
   - 좋아하는 일을 많이 하는 것만으로 회복탄력성이나 번아웃 위험이 줄어드는 것은 아니다.
   - 따라서, 짧게 하지만 자주 좋아하는 일을 하는 것이 중요하며, 이브닝 페이지 질문에 대한 답변을 통해 생산성을 향상.
   - 첫째 질문은 오늘의 일과 관계, 잘한 일과 잘못한 일을 적는 것이고, 둘째는 내일의 목표와 변화 방안을 적는 것, 셋째는 내일의 대화상대와 교육 대상에 대해 고민하는 것이다.

4. 하루 일정 구조화 및 업무 관리의 중요성
   - 매일 하이라이트를 설정하여 업무를 구조화하고, 목표를 달성할 가능성을 높이는 심리학적 방법이 있다.
   - 아침에 집중해서 일하는 시간을 가져가는 일정 관리 방법과 전자 기기 사용을 자제하여 집중력을 유지하는 습관을 들이는 것이 중요하다.
   - 이메일 확인과 회의 시간을 일정하게 관리하면 업무 효율이 높아진다는 연구 결과가 있다.
   - 업무를 처리할 때 주변 환경에 영향을 받지 않도록 몰입해서 처리하는 것이 중요하다.

사진: Unsplash 의 freestocks

5.️ 창의력 향상을 위한 업무 방식과 환경 조언
   - 오전에는 업무에 집중하고 오후에는 회의나 브레인스토밍이 유용하다.
   - 혼자 있는 시간에 스마트폰 사용을 줄이고 창의적 사고를 위해 혼자 있는 시간을 가지는 것이 중요하다.
   - 고독 결핍에 빠지면 불안해지고 창의성이 감소하며, 콘텐츠 소비 시간을 줄이면 새로운 아이디어가 떠오르는데 도움.
   - 창의력을 향상시키는 규칙 중 하나는 일정한 업무 공간과 시간을 정하는 것이다.
   - 매일 같은 장소에서 작업하면 뇌가 정보를 더 잘 기억하고 더 빠르게 일에 몰입할 수 있다.

사진: Unsplash 의 Kristin Wilson

" 목표 설정, 효과적인 결정 만들기, 워라밸에 대한 접근 방법 등, 시간 관리와 집중력 향상을 위한 내가 아는 방법을 제시해보자 "